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徐沁芳、周徐乐 丨追回损失有门道:企业应对员工与外部合作方舞弊的法律路径选择与实务策略分析

2025-09-04
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当企业发现员工与外部合作方串通舞弊并造成损失时,如何选择有效的法律路径追偿损失,是企业面临的关键问题。在现行法律体系下,企业可通过法定追偿和意定追偿两大途径,多维度维护自身权益。


法定追偿:基于法律规定的五大追偿路径


1. 主张恶意串通,请求确认合同无效

根据《民法典》第 154 条,若企业能证明员工与外部合作方恶意串通,损害企业利益,可请求法院确认相关合同无效。合同无效后,企业可要求合作方返还财产、赔偿损失。例如,在高价采购舞弊案件中,企业若能证明采购合同是员工与供应商恶意串通签订,且价格远高于市场合理水平,可主张合同无效,要求供应商返还多支付的货款。


适用要点:


· 需证明员工与合作方存在主观恶意和串通行为;

· 需证明合同履行损害了企业的合法权益;

· 证明标准较高,需达到“排除合理怀疑”的程度。


2. 主张滥用代理权,要求承担连带责任


若员工以企业代理人身份与外部合作方串通舞弊,企业可依据《民法典》第 164 条,主张员工作为代理人滥用代理权,与合作方恶意串通损害被代理人利益,要求员工和合作方对损失承担连带责任。例如,员工作为采购代理人,与供应商合谋虚增价格,企业可要求二者连带赔偿多支付的采购差价。


适用优势:


· 可同时追究员工和合作方的责任;

· 合同效力处理更灵活,企业可选择追认或不追认合同;

· 《民法典合同编通则司法解释》第 23 条降低了证明难度,新增出庭陈述制度助力事实查明。


3. 主张欺诈,请求撤销合同

若员工与合作方共同实施欺诈行为,使企业在违背真实意思的情况下订立合同,企业可依据《民法典》第 148 条、第 149 条,请求撤销合同,并要求合作方返还财产、赔偿损失,员工承担连带赔偿责任。例如,供应商在员工配合下,提供虚假的产品质量证明,使企业高价采购劣质产品,企业可主张撤销合同并追偿损失。


关键要点:


· 需证明对方存在欺诈故意和欺诈行为;

· 需证明企业因欺诈而违背真实意思订立合同;

· 撤销权行使有除斥期间限制,企业需及时主张。


4. 主张商业贿赂,要求赔偿损失

若外部合作方向员工支付好处费构成商业贿赂,企业可依据《反不正当竞争法》第7条和第17条,要求合作方赔偿损失。同时,可向行政机关举报,要求对合作方进行行政处罚,通过行政手段施加压力,促使其赔偿损失。例如,供应商为获取订单,向企业采购人员支付回扣,企业可主张供应商赔偿因贿赂行为造成的损失。


双重策略优势:


· 民事追偿与行政举报相结合,增强威慑力;

· 无需完全证明损失具体数额,可依据侵权获利计算赔偿。


5. 通过劳动争议向员工追偿

企业可通过劳动争议程序,向实施舞弊的员工主张赔偿损失。例如,员工因故意或重大过失给企业造成经济损失,企业可要求员工承担赔偿责任。


限制与考量:


· 只能向员工追偿,不能直接追究合作方责任;

· 需考虑企业自身是否存在管理过错,损失可能按过错比例分担;

· 追偿范围可能有限,难以覆盖全部损失。


意定追偿:基于廉洁协议的违约责任追究


为降低事后追偿难度,企业可在事前与合作方签订廉洁协议或在合同中加入廉洁条款,明确约定若合作方与企业员工串通舞弊,需承担的违约责任,如支付违约金。当发现舞弊行为时,企业可直接依据协议约定,要求合作方支付违约金,弥补损失。


显著优势:


· 可事先请专业律师进行违约金条款的多层次设计,提高违约金被支持的概率和比例,大幅减轻企业举证责任;

· 违约责任追究程序相对简单,可快速实现追偿;

· 对合作方有较强的威慑作用,预防舞弊发生。


追偿路径的选择与实务策略


1. 路径选择考量因素

企业在选择追偿路径时,需综合考虑以下因素:


· 追偿对象:是仅向员工追偿,还是同时追究合作方责任;

· 证据收集能力:不同路径对证据的要求不同,需评估证据获取难度;

· 损失赔偿范围:是否需要覆盖全部损失,包括直接损失和预期利益;

· 程序效率:是否需要快速实现追偿,避免程序拖延。


2. 组合策略建议

· 多路径并行:在同时符合多个法定追偿路径条件时,可同时主张,增加追偿成功几率。例如,同时主张恶意串通合同无效和商业贿赂赔偿损失。

· 刑民结合:若舞弊行为涉嫌刑事犯罪,企业可在提起刑事报案的同时,启动民事追偿程序,利用刑事侦查获取的证据支持民事追偿。

· 意定与法定结合:若事前签订了廉洁协议,可优先依据协议主张违约金,同时保留法定追偿权利,确保最大限度挽回损失。


结语:面对员工与外部合作方的串通舞弊,企业不应仅局限于单一的追偿路径,而应根据案件具体情况,灵活选择或组合运用多种法律路径。通过法定追偿与意定追偿相结合、民事手段与行政、刑事手段相配合,企业能够更有效地追回损失,同时对潜在的舞弊行为形成强有力的威慑,维护企业的合法权益和正常经营秩序。


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作者:徐沁芳、周徐乐